سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها

أُعدّت سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وإتلافها ("السياسة") لتحديد الإجراءات والمبادئ المتعلقة بأنشطة الاحتفاظ والإتلاف التي تنفذها شركة RYS Rota.

تشمل هذه السياسة بيانات موظفينا ومتدربينا وعمالنا ومسؤولي المقاولين الرئيسيين وموظفيهم ومسؤولي الشركة والمساهمين والشركاء والوكلاء والزوار والأشخاص المسجلين ومسؤولي الموردين والأطراف الثالثة — وتطبق في جميع بيئات التسجيل التي تعالج فيها البيانات الشخصية المملوكة للشركة أو المُدارة من قِبلها.

تُخزّن البيانات الشخصية بأمان في البيئات التالية:

البيئات الإلكترونية: الخوادم، والبرمجيات، والحواسب الشخصية، والأجهزة المحمولة، وذاكرات التخزين القابلة للإزالة، والطابعات/الماسحات الضوئية، وأنظمة الفواتير والدفاتر الإلكترونية، وخوادم تسجيل الكاميرات.

البيئات غير الإلكترونية: الورق، وأنظمة تسجيل البيانات غير الآلية، والوسائط المكتوبة/المطبوعة/المرئية، والخزائن.

تُحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة المقررة في التشريعات ذات الصلة. في هذا السياق، تُحدد فترات الاحتفاظ في إطار قانون KVKK رقم 6698 وقانون العمل رقم 4857 وقانون الضمان الاجتماعي رقم 5510 وقانون الإجراءات الضريبية رقم 213 وقانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331 وقانون الالتزامات التركي رقم 6098 والقانون التجاري التركي رقم 6102 والتشريعات الأخرى ذات الصلة.

تُتلف البيانات الشخصية في الحالات التالية:

• تعديل أو إلغاء الأحكام التشريعية ذات الصلة التي تشكّل أساس المعالجة • زوال الغرض الذي يستوجب المعالجة أو التخزين • سحب الموافقة الصريحة • موافقة الهيئة بناءً على طلب الشخص المعني • انتهاء الحد الأقصى لمدة الاحتفاظ المطلوبة لتخزين البيانات الشخصية

• البيانات المتعلقة بعقود العمل: 10 سنوات بعد انتهاء عقد العمل • ملفات الصحة والسلامة المهنية: 15 سنة بعد انتهاء عقد العمل • البيانات المتعلقة بالإجراءات القانونية: 10 سنوات من تاريخ الاكتساب • البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية: 10 سنوات بعد نهاية العلاقة القانونية • عمليات العقود: 10 سنوات بعد نهاية العلاقة التعاقدية • تسجيلات الكاميرات: 15 يوماً • أنظمة السجلات: سنتان • أنشطة التسويق: 3 سنوات

تُتلف البيانات التي انتهت مدة احتفاظها من قِبل مدير القسم المعني للبيئات المادية، ومن قِبل مستشار تكنولوجيا المعلومات للبيئات الإلكترونية.

الحذف: بالنسبة للبيانات الموجودة على الخوادم، تُحذف البيانات من قِبل مسؤول النظام بإزالة صلاحيات الوصول. يُطبّق الحذف على البيانات المخزنة في الوسائط المحمولة.

الإتلاف: تُتلف البيانات الورقية بآلات تقطيع الورق أو بالحرق. تُتلف البيانات الموجودة على الوسائط البصرية/المغناطيسية بصورة مادية.

إخفاء الهوية: تُجعل البيانات الشخصية غير قابلة للارتباط بأي شكل بشخص طبيعي محدد الهوية أو قابل لتحديدها، حتى عند مطابقتها مع بيانات أخرى.

حددت الشركة فترة الإتلاف الدوري بـ 6 أشهر. يُنفَّذ الإتلاف الدوري كل عام في يونيو وديسمبر.

تُعدّ هذه السياسة سارية المفعول بمجرد نشرها على موقع الشركة الإلكتروني.

العنوان: Saray Mah. Keresteciler Sanayi Sit. 15. Sokak No:25 Kazan / ANKARA

هاتف: 41 22 815 312 90+ | بريد إلكتروني: [email protected]